教〔2013〕30号

第一条  为了加强我校材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的管理，防止积压浪费，保证教学、科研等各项工作顺利进行，根据教育部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条  物品的供应和管理工作，必须建立严格的责任制度。做到计划采购、认真验收、科学管理、合理使用、及时回收、手续健全，账、卡、物相符。

第三条  各部门要经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉遵守各项规章制度，严禁假公济私，铺张浪费。对工作不负责或失职违章人员，根据情节轻重予以批评或处罚。

第四条  本办法所指的物品包括教学、科学研究等各方面使用的，不属于固定资产的物资。

（一）材料。指一次使用即消耗掉或逐渐消耗而不能复原的物质材料，如各种原材料、燃料、试剂、化学药品等。

（二）低值品。指达不到固定资产标准又不属于材料范围的用具、仪器设备，如低值仪器、仪表、工具、量具等。

（三）易耗品。指使用过程中易于消耗的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件、实验用小动物等。

第五条  物品一级分类按教育部分类目录，二级以下分类由学校财务部门统一规定。

第六条  学校设立物品购置专项经费。根据各系的专业特点、实验教学任务和当年在校生人数，确定生均经费标准以及经费总额，于每年12月底之前将下年度经费指标下达到各系。

第七条  专项经费由各系在指标范围内掌握使用。各系要本着勤俭节约，量入而出的原则，统筹安排，专款专用，规范管理，保证教学和科研实验的正常进行，不得以任何理由挪作它用。

第八条  各实验实训室应根据实验教学、科研任务与储备定额，分类编制购置计划，计划需经系领导班子讨论通过后执行。贵重、易燃易爆、有毒及放射性物品要从严管理，单独申报，严格审批。

第九条  物品采购原则上集中、批量采购。少量、特殊、急用或临时需要的可分散采购，做到采购及时，保证质量，价格合理。

第十条  物品入库前，采购人员、库房管理人员和有关技术人员，按照相关标准，认真对物品进行质检。质检合格的物品，由采购人员填写验收单，经库房管理人员逐项核对无误后方可入库。入库前发生的问题，由采购人员负责办理退、换、补、赔事宜。

第十一条  购入物品入库后，到学校财务部门报账。

第十二条  物品应按不同性质和种类分类、分架存放，帐物对应，便于收发和检查。贵重、稀缺物品要集中保管，精确计量和记录，并定期进行核查；易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险品要指定专人负责，单独存放。

第十三条  加强对库存物品的管理。采取有效措施，防止库存物品损坏、变质和丢失。建立库房盘查制度，确保账账、账物相符。

如因管理不善造成损失、发生安全事故的，将依据学校有关规定追究当事人的责任。

第十四条  物品的领发制度应根据不同情况，区别对待。贵重、稀缺物品的领用应从严审批；一般物品的领用，尽量简化审批手续。

第十五条  在用物品应有专人负责保管，要建立明细帐和领用登记簿。在使用损耗后，及时办理手续，给予补充。

第十六条  各部门对在用物品应建立定期抽查制度，每学年全面清查一次，做到帐帐相符，帐物相符。

第十七条  因责任事故造成在用物品损坏或丢失的，参照《周口科技职业学院仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》的有关规定进行处理。

第十八条  本办法由学校办公室负责解释。